encuesta

¿En qué te gustaría certificarte?

Adventures- Ebook


Lucill

 6 marzo 2014

Productividad: Cómo usar Trello

Tiempo de lectura:

adventuresdo2

Aunque difíciles de aceptar al principio, los cambios son mayormente para lo mejor. Cuando en AdVentures cambiamos nuestra plataforma de manejo de proyectos, pasando de usar Basecamp a Trello, desde el equipo de producción hasta comunicaciones suspiramos pensando en lo fácil que resulta continuar con algo que conocíamos desde años, en vez de adaptarnos al nuevo y misterioso modelo. Pero, como con todos los cambios, lo tomamos con un grano de sal y disposición.

Primero hablemos de qué es Trello. Se trata de una aplicación web y móvil creada por Fog Creek Software para la administración de proyectos, basado en el Kanban o sistema de tarjetas (Si no tuviste la “dicha” de darte una extenuante clase de distribución en esta entrada puedes leer más sobre el Kanban).

En Trello puedes crear distintos tableros para marcas, negocios y proyectos diferentes, donde divides los procesos en columnas y en cada columna colocas tarjetas con notas, recordatorios, peticiones, listas de tareas, etc. Además tienes la posibilidad de invitar cuantas personas desees a los tableros, sin importar si usan o no Trello. Los usuarios que agregues tienen la potestad de añadir tarjetas y modificar su contenido y del tablero.

A mi entender la parte más chula de Trello está en la tarjetas y todo lo que puedes hacer con ella. Veamos…

A primera vista las tarjetas se apilan en una columna con iconos que resumen los datos esenciales de su contenido

TrelloCardFront

Lo primero que verás es el título de la tarjeta y la columna donde se encuentra.

TrelloCard

Puedes agregar una descripción de lo que se trata la tarjeta, detalles del arte que necesitas para compartir: el evento de navidad de la marca X, el error en la página web que debe ser corregido, el copy para aquel día feriado, etc.

  • Para complementar tus peticiones tienes la opción de adjuntar archivos, imágenes y videos desde la computadora, Google Drive, Dropbox o un enlace.

TrelloAttachFile

  • Agregando listas de tareas puedes segmentar las labores y darle seguimiento a través del porcentaje completado.

  • Puedes escribir comentarios y etiquetar personas dentro de tu organización.

  • La sección de actividad muestra todos los cambios y comentarios hechos.

  • Recibes notificaciones inmediatas de los cambios hechos en tarjetas donde estás asignado o suscrito.

  • Puedes arrastrar una tarjeta a otra columna.

Todo esto en una interfaz atractiva, fácil de entender y manejar, que facilita la colaboración entre equipos actualizada. Entre otros aspectos que te hacen amar (bueno, que te guste mucho) Trello:

  • ¡Todo se guarda! Ya sabes, por si “accidentalmente” borras los tableros y las tarjetas de ese gran proyecto.

  • Tiene una aplicación móvil disponible para iOS y Android, y además la página web se ajusta al tamaño de cualquier pantalla, sea desktop, tablet o smartphone.

trelloios1

trelloios2

Todo bien hasta ahora, ¿verdad? Te estarás preguntando cuánto cuesta… es gratis. Por lo menos todas las funciones mencionadas hasta ahora y unas cuantas más. Pero también tienen están las opciones pagadas: Gold y Business Class. Trello Gold te adiciona más stickers, te permite subir stickers, fondos y emojis, adjuntar archivos más grandes y colocar una corona en tu avatar; por US$5 al mes o US$45 anual. Por otro lado, Trello Business es un poco más complejo (y costoso), ya que te da un mayor control sobre los tableros y sus miembros por US$50 al mes y US$500 anual.

Sin duda, Trello es una de las mejores herramientas para administrar proyectos, sean grandes, pequeños, empresariales o personales.

Etiquetas: Desayuno de Insights, Productividad

Ver todos los posts